StockOp

Download demo

Management samenvatting

Staal is een van de meest gebruikte materialen in de bouwindustrie. De economische situatie heeft directe impact op de verschillende belanghebbenden in deze staalsector. De vraag naar staal in Nederland is namelijk gedaald van 5,7 miljoen ton in 2008 tot 2,6 miljoen ton in 2012. Innovatie en samenwerking tussen de betrokken partijen uit de staalsector is daarom belangrijk om te kunnen omgaan met deze crisis.

De staalgroothandel is een belangrijk echelon in deze sector. Lage voorraden aanhouden, het maximaliseren van de omloopsnelheid in de voorraad, het verminderen van voorraden en het creëren van efficiënte werkwijzen zijn essentieel voor de staalgroothandel om het bedrijf winstgevend te houden. Samen met de Technische Universiteit Eindhoven en het technologisch topinstituut Dinalog heeft INAD Industrie Software StockOp ontwikkeld, een voorraad optimalisatie programma om deze doelstellingen te faciliteren.

De voordelen van StockOp voor het management:

De pilot-simulatie heeft de volgende besparingen laten zien:

  • ✓ Jaarlijkse kostenreductie op voorraad van 19 tot 31%
  • ✓ Actuele voorraad vermindering van 38 tot 47%
  • ✓ De Bleeder Identification Tool laat zien dat gemiddeld >30% van de voorraad bestaat uit ‘bleeders,’ ofwel onverkoopbare artikelen.
  • ✓ En >60% van deze bleeders “gepoold” kunnen worden met andere groothandelaren.
  • ✓ Het management kan het kosteneffect van verschillende scenario's evalueren door het verschuiven van benodigde invoerparameters in de software.
  • ✓ Minder afhankelijkheid van kennis en intuïtie van de inkoper. StockOp berekent de optimale inkoopstrategie, gebaseerd op historische gegevens.
  • ✓ Alle SKU's (Stock Keeping Units, artikelen) kunnen automatisch worden besteld, omdat het programma de minimale voorraadniveaus berekent.
  • ✓ De inkoper kan zich concentreren op meer complexe producten en projecten.

StockOp ondersteunt de inkoper met het nemen van beslissingen in:

  • ✓ Hoeveel op voorraad te houden
  • ✓ Wanneer te gaan bestellen
  • ✓ Hoeveel te bestellen
  • ✓ Wat te doen in speciale situaties: verwachte prijsstijgingen/dalingen, speciale deal met een leverancier. Dan worden de extra opbrengsten afgezet tegen de extra kosten.
  • ✓ Onderscheid maken tussen stabiele en fluctuerende artikelen zodat hij zijn aandacht kan richten op de laatste categorie
  • ✓ Bij wie te bestellen: producent of groothandel afhankelijk van prijs, volume, levertijd
  • ✓ Welke producten op voorraad houden en welke te kopen als Cross Dock of via StockOp Pooling
  • ✓ Detecteren of non-stock items (CD) voorraadartikelen moeten worden.

De applicatie StockOp bestaat uit twee programma's;

  • ✓ StockOp Lokale Optimalisatie en
  • ✓ StockOp Pooling Optimalisatie.

StockOp Lokale Optimalisatie

StockOp Lokale Optimalisatie helpt groothandelaren de totale opslagkosten verminderen. Tegenwoordig is voorraad-management gebaseerd op de werkervaring van planners en inkopers.

StockOp simulatie vergelijkt actuele voorraadniveaus en inkoopactiviteiten gedurende een periode met een simulatie over dezelfde periode. Met behulp van het berekende bestelpunt (s) en de bestel hoeveelheid (Q) wordt het bestelmoment berekend. De tool houdt rekening met parameters zoals de minimale bestelhoeveelheden, seriegroottes en variabele levertijden.

Een simulatie over bijvoorbeeld het laatste jaar geeft het management inzicht in de mogelijke besparingen.

StockOp Productie berekent dagelijks de parameters s en Q van elke SKU. Dit omvat het aanpassen van de voorraadniveaus, het advisering van de afdeling inkoop over de hoeveelheid voorraad, wanneer te bestellen en de hoeveel te bestellen.

StockOp Pooling Optimalisatie

Tegenwoordig kopen groothandelaren hun producten van verschillende collega’s wanneer de voorraad opraakt. Dit creëert druk op de beloofde levertijden die normaal gesproken 24/48 uur zijn. Daarom zijn de gehouden voorraden vaak hoog. Met het StockOp Pooling Optimalisatie programma hebben inkopers inzicht in de plaatsen waar voorraad beschikbaar is.

StockOp Pooling Optimalisatie genereert extra besparing voor groothandelaren doordat men kan kopen uit een pool van niet strategische en minder courante producten bij collega’s/concurrenten. Alleen groothandelaren die StockOp geïmplementeerd hebben kunnen hieraan deelnemen, omdat het van belang is om een consistente poolingstrategie te hebben en het hiervoor nodig is om gedrag van voorraden te voorspellen

Het belangrijkste obstakel voor samenwerking is vertrouwen. Groothandelaren zijn niet altijd bereid om samen te werken met collega’s, zelfs niet als er bewezen voordelen inzitten. Om dit obstakel te overwinnen hebben we een strategie ontworpen die u de vrijheid geeft om te kiezen met welke collega’s u voorraden deelt. Op die manier is het vertrouwen en de samenwerking tussen beide partijen gewaarborgd.

Het resultaat is een volledig gedecentraliseerde voorraad poolstrategie.

StockOp Pooling Optimalisatie bestaat uit drie tools, namelijk:

  • Bleeder Identificatie
  • Maximale Koopprijs
  • Minimale Verkoopprijs

  • De Bleeder Identificatie tool zal de SKU’s in de voorraad identificeren die niet winstgevend zijn. Deze kunnen waarschijnlijk worden gedeeld en de deelnemer heeft dan twee opties:

    • ✓ De SKU verwijderen uit de voorraad en in het vervolg kopen als een Cross Dock product van een collega.
    • ✓ De extra voorraad behouden om aan de vraag van geïnteresseerde collega’s te voldoen. Door de extra verkoop kan een bleeder dan uiteindelijk een rendabele SKU worden.

    Met de Maximale en Minimale Prijs tools kan de koper de maximale prijs definiëren die hij wil betalen in het geval van het niet op voorraad hebben.

    De verkoper kan de minimale prijs definiëren om voorraad te verkopen. Beiden profiteren zo van de onderhandeling, omdat het verlies gereduceerd wordt of de winst verhoogd wordt.

    Als de minimale verkoopprijs lager is dan de maximale koopprijs is een prijsafspraak tussen beide partijen mogelijk. Een prijs er tussenin betekent een win-win situatie voor beide partijen.